この度は、書類選考通過のご連絡、および一次面接のご連絡を頂き、ありがとうございます。 ぜひ、面接に伺わせてください。 直近ですと、以下の日程でしたら調整が可能なのですが、ご都合はいかがでしょうか。 月 日（ 曜日） ～15：00 就活時のメールの書き方と返信を徹底紹介！件名から本文、署名まで就職活動における「メールのテンプレ」をお教えします！企業の印象に残るメールのやりとりは、自分をアピールする大切なポイント。メール時のマナーなど大事な点をしっかりと覚えましょう！ ビジネスメール返信例文③いつでもok！ 化学メーカー営業のブログ。就活・転職・副業ネタ。
JOBSHIL [ジョブシル] 転職に役立つノウハウメディアJOBSHIL [ジョブシル] 転職に役立つノウハウメディアPowered by目次面接前の日程調整や面接後のやり取りの多くはメールで行われますよね。しかし、いざ送ろうとするとと悩んでしまう方もいるのではないでしょうか？そこで今回は、面接に関する様々なシチュエーション別に、感情や思いが伝わりにくいメールだからこそ、マナーを守って気持ちの良いやり取りを目指しましょう。転職サイトの転職ナビでは中途採用では、いくら面接での受け答えがしっかりしていても、そうならないためにも、まずは企業から来たメールへのまた、最低限のメールマナーができている方は、以下のようなイメージアップを狙えるポイントを意識して返信してみましょう。また、返信が必要なメールに返信がないとしかし、内容によってはすぐに回答できない場合もあるでしょう。その他、面接関連のメール返信については、以下の記事に詳しくまとめていますので、ぜひご覧ください。基本的には出だしや、署名は変わらないので、今回は以下の画像の部分のみを抜粋して、ご紹介します。それでは、ここからは各パターンのメール例文を見ていきましょう。相手から提示された日程でOKあれば、確認のためにこうすることで、面接日時などの間違いを防止することができます。この度は、◯次面接の候補日をいただき、誠にありがとうございます。面接場所：〇〇株式会社 本社ビル面接のお時間をいただけましたこと、大変嬉しく思います。企業側から提示された日程にどうしても行けない場合は、日程を提示する際には、この度は、◯次面接の日程候補日をいただき、誠にありがとうございます。しかし、現職の都合で、いただいた日程に伺うことができません。以下の日程でしたら、貴社に伺うことが可能です。◯月◯日（◯曜日） ～15：00もし、上記日程で難しい場合は再度調整いたしますので、ご連絡いただけますと幸いです。都合の良い日程を聞かれた場合も、この度は、書類選考通過のご連絡、および一次面接のご連絡を頂き、ありがとうございます。直近ですと、以下の日程でしたら調整が可能なのですが、ご都合はいかがでしょうか。◯月◯日（◯曜日） ～15：00もし、上記日程で難しい場合は再度調整いたしますので、ご連絡いただけますと幸いです。不採用通知がメールで届いた場合は、ただし、最終面接での不採用や、採用担当者に個人的にお世話になった場合などは、以下のような返信メールを送ってみるのもいいでしょう。先日はご多忙の中、面接のお時間をいただき、誠にありがとうございました。私の力不足で不採用となり誠に残念ではありますが、謙虚に受け止め、前向きに励んでいきたいと思います。末筆ながら、貴社の益々のご発展と皆様のご健勝をお祈り申し上げます。内定通知が届くと嬉しい気持ちでついつい舞い上がってしまいますが、落ち着いて失礼のないように返信を書くことが大切です。先日は面接（または面談）のお時間をいただき、誠にありがとうございました。入社までに○○などの知識をさらに深め、一日でも早くお役に立てるように精進してまいります。今後とも、どうぞよろしくお願いいたします。ビジネスメールでは、ここでは、普段なんとなく使っている言葉や言い回しでも、実は間違っているものがいくつもあります。「了解」は、立場が上の人から下の人へ向けて使う言葉です。「かしこまりました」や「承知しました」に言い換えて、相手を立てるように心がけましょう。すでにメールの相手との仕事が進行中だったり、すでに直接会ったことがある場合は、未来系の「お世話になります」だと正しくありません。いつもありがとう、という感謝の気持ちを込めて「お世話になっております」と言い換えましょう。ただし、直接会う前や商談成立後のメールなど、「とりあえず」という響きは、優先順位が低かったり、軽く見られているような印象を与えがち。それよりも親身に物事を進めようとしている姿勢を表現するためには「取り急ぎ」や「まず・ひとまず」に言い換えてみましょう。相手の会社を丁寧に表現する時に「御社」と表現するのは間違いではありませんが、これは口頭の場合です。メールなどの文面では「貴社」とするのが基本なので、履歴書作成の場合にも気をつけましょう。過去ではないことをついつい「よろしかった」と表現しがちですが、これは間違いです。学生がアルバイトの時に使ってしまうような「バイト敬語」などといって、低評価の対象になってしまうので、注意が必要です。都合をたずねられた時などに「大丈夫です」と答えると、上から目線のような印象を与えてしまうことも。ビジネスの場では、「◯◯することが可能です」と明言するとイメージダウンを避けることができます。敬語の基本マナーに関しては、以下の記事で詳しくご紹介しています。言いにくいことを伝えたり、何かをお願いしたりする場合には、メールの言葉遣いを始めとするビジネスメールの基本については、以下の記事に詳しくまとめていますので、参考にしてみてください。ビジネスメールはマナーや決まりなどがあるので、しかし、就職・転職を成功された方に、もれなく「転職祝い金」をお支払いします。 この記事の目次ビジネスシーンで取引先などからアポイントを依頼するビジネスメールを受けたとき。返信メールで「訪問OK！了解！」と承諾するビジネスメールの例文を紹介します。まず、返信メールで「訪問OK！了解！」と承諾するビジネスメールの書き方について簡単に。返信メールは以下のようなステップで書いていきます。※初めての取引先と、面識ありの取引先では返信の仕方というか、使うべき敬語フレーズがちがいます。それぞれのシーンに対する例文をこれから紹介します。メール件名: 返信Re：貴社訪問のお願い（転職・ノマド）株式会社転職お世話になっております。さて、ご訪問の件につき承知いたしました。私のほうでもご報告したい案件がございましたので、ぜひご面談お願いしたく存じます。なお、頂いた候補日程ですと①11月10日AM、②11月15日PMが空いております。お忙しいところ大変恐れ入りますが、お取り計らいのほど何卒よろしくお願いいたします。——————————-メール件名: 返信Re：貴社訪問のお願い（転職・ノマド）株式会社転職お世話になっております。さて、ご訪問の件につき承知いたしました。私のほうでも久方ぶりにお話したいと思っておりましたので、ぜひご面談お願いしたく存じます。なお、今週ですと以下の日時ではご都合いかがでしょうか。①11月10日 16:00-18:00お忙しいところ大変恐れ入りますが、お取り計らいのほど何卒よろしくお願いいたします。メール署名メール件名: 返信Re：貴社訪問のお願い（転職・ノマド）株式会社転職お世話になっております。さて、ご訪問の件につき承知いたしました。私のほうでも情報交換したい案件がございましたので、ぜひご面談お願いしたく存じます。なお日程につきまして、私のほうではとくに希望はございません。ノマド様のご都合のよろしい日時にて調整いただければ幸いです。お忙しいところ大変恐れ入りますが、お取り計らいのほど何卒よろしくお願いいたします。メール署名※ とくに飛び込み営業や新規営業に来た相手に使いますメール件名: 返信Re：貴社訪問のお願い（転職・ノマド）株式会社転職お世話になります。さて、ご訪問の件につき承知いたしました。私も●●につきお話を伺いたいと考えておりましたので、ぜひご面談お願いしたく存じます。なお、頂いた候補日程ですと①11月10日AM、②11月15日PMが空いております。お忙しいところ大変恐れ入りますが、お取り計らいのほど何卒よろしくお願いいたします。——————————-メール件名: 返信Re：貴社訪問のお願い（転職・ノマド）株式会社転職お世話になります。ご丁寧にご連絡くださいまして、誠にありがとうございます。さて、ご訪問の件につき承知いたしました。私も●●に関して大変興味があり、ぜひお話を伺いたく存じます。なお、今週ですと以下の日時ではご都合いかがでしょうか。①11月10日 16:00-18:00お忙しいところ大変恐れ入りますが、お取り計らいのほど何卒よろしくお願いいたします。メール署名メール件名: 返信Re：貴社訪問のお願い（転職・ノマド）株式会社転職お世話になります。ご丁寧にご連絡くださいまして、誠にありがとうございます。さて、ご訪問の件につき承知いたしました。私も●●に関して大変興味があり、ぜひお話を伺いたく存じます。なお日程につきまして、私のほうでとくに希望はございません。ノマド様のご都合のよろしい日時にて調整いただければ幸いです。お忙しいところ大変恐れ入りますが、お取り計らいのほど何卒よろしくお願いいたします。メール署名つづいて相手から日時確定のメール返信がきたあと。返信メールで「了解！」とするビジネスメール例文を紹介します。※ただし必ずしも返信する必要はありませんが…日時が確定し「了解！」とする返信メールは、初めての相手であろうと、面識ありの相手であろうとさほど大きな違いはありません。ここではより丁寧なメールが求められる「初めての取引先」を相手に想定しますが、どちらにも使えます。メール件名: Re:Re:Re: 貴社訪問のお願い（転職・ノマド）株式会社転職ご連絡ありがとうございます。さて、日時等の仔細につき承知いたしました。——————————-メール件名: Re:Re:Re: 貴社訪問のお願い（転職・ノマド）株式会社転職ご連絡ありがとうございます。さて、日時等の仔細につき承知いたしました。こちらこそ、○○様にお会いするのを楽しみにしております。——————————-ところで、相手から訪問アポイントの依頼があったものの、どうしても断りたいときもあるかと思います。二度と関わりたくないような営業マン（生命保険・投資用マンションなど）でなければ、無視するようなことは止めておきましょう。念のため、アポイントに断りを入れるビジネスメール例文も紹介しておきます。メール件名：返信Re：貴社訪問のお願い（転職・ノマド）株式会社 転職お世話になっております。さて、メールを拝読し精査いたしましたが、このたびの訪問ご依頼につきましてはお見送りさせて頂きます。せっかくのお話を頂いておきながら、このような返事となりましたこと深くお詫び申し上げます。なお、頂いたご提案はとても興味深く拝見しました。しかしながら、私共の業務内容といささか分野が異なるものと思われ、ご協力は極めて難しいと考えております。どうかご了承いただければ幸いです。また機会がございましたらその際にはぜひ、宜しくお願いいたします。甚だ略儀とは存じますが、まずはお詫びかたがたご返事申し上げます。——————————-→ ところが、ビジネスシーンにおいては返信したものの、相手からの連絡がこないケースあり。そんなときには返事を催促しましょう。以下の記事をご参考にどうぞ。→→→せっかくの機会ですので、訪問アポイント返信のビジネスメールでよく使われる敬語を紹介します。ご参考にどうぞ。訪問アポイントのビジネスメールに使える敬語フレーズここで「お手数」は「手間」の意味。丁寧語「ございます」とくっつけて「お手数ではございますが」として使います。何かしらのお願い・依頼をするときのビジネスメール締めによく使われる敬語フレーズです。→訪問アポイントのビジネスメールに使える敬語フレーズここで「伺う」は「行く」の謙譲語。丁寧語「ます」とくっつけて「伺います」として使います。さらに「思う」の謙譲語「存じる」を組み合わせれば「伺いたく存じます」という敬語のできあがり。すると意味は「訪問したいと思う」となりますね。使い方はそのままで、目上やビジネス相手のところへ訪問したいときに使う敬語フレーズ。→訪問アポイントのビジネスメールに使える敬語フレーズ「勝手なことを言いますけど」という意味の、相手を気づかうクッションフレーズです。初めての訪問アポイントや突然のアポイントは、こっちの都合で勝手におしかけている訳ですから、例文のような敬語フレーズを使うと多少はやんわりとした感じになりますね。ここで「恐れ入る」は「申し訳なく思う、恐縮する」という意味です。「ご容赦」は「許すこと」の意味。訪問アポイントのビジネスメールに使える敬語フレーズ「お・ご～いたしかねる」という謙譲語に丁寧語「ます」をくっつけて敬語にしています。おなじく「お・ご～しかねる」も謙譲語。ここで「かねる（兼ねる）」は「～できない」という意味の語。敬語でもなんでもありませんが「できません」よりも丁寧に聞こえるため重宝するフレーズです。「自分が～することができない」の意味であり、断りのビジネスメールでは万能に活躍する敬語です。就活メールで使ってもよし、電話で使ってもよし。→訪問アポイントのビジネスメールに使える敬語フレーズ原文「～することが叶う」に否定の丁寧語「ません」をくっつけて敬語にしています。「できない」の代わりに「叶わない」を使うことによって、ホントはやりたいんだけど何かしらの理由によってできない、というニュアンスになります。直接的な「お断りします」「～できない」よりも回りくどい表現であり、丁寧な敬語といえますね。とくに就活メールで活躍するフレーズです。「お・ご～いたす」という謙譲語に丁寧語「ます」をくっつけて敬語にしています。おなじく「お・ご～する」「～いたす」も謙譲語。「自分が～する」の意味であり、ビジネスシーンでは万能に活躍する敬語です。どれを使っても丁寧ですが、就活メールでは「お・ご～いたします」「～いたします」という敬語フレーズをよく使いますね。→訪問アポイントのビジネスメールに使える敬語フレーズ了解！の代わりに使える丁寧な敬語表現です。ここで「例文②承知いたしました」は「する」の謙譲語「いたす」に丁寧語の過去形「ました」をくっつけて敬語にしています。→訪問アポイントのビジネスメールに使える敬語フレーズ訪問アポイントのビジネスメールに使える敬語フレーズ目上のヒトや転職メールで相手に都合をたずねるときに活躍する敬語フレーズです。当然ですが、以下のようなフレーズは就活メールでは不適切なのでご注意ください。とくに目上のヒトに対する言葉としては失礼にあたります。訪問アポイントのビジネスメールに使える敬語フレーズシェアするフォローする
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