日々の報告書である日報と月報ですが、これらを書く意味とはいったいなんなのでしょうか？日報や月報を書く目的は大きく分けて3つあります。1つ目は、業務の『見える化』をするためです。その日にどんな仕事に従事し、どのくらいの時間がかかったかを記録することによって仕事のボリュームを把握することができます。今後の仕事の計画を立てる際も、優先順位をつけた効率的な時間配分ができるようになります。2つ目 … 加えてもう一つ大事なことは、月報などの材料を生かして、自分自身の仕事の成果を着実に向上させることです。一つの仕事について、設定された目標を実現できる計画を立てることは、極端に考えればその仕事の要素の半分近くを占めているということもできるかもしれません。そしてその計画がどのような結果を導いたのか、目標が達成できたのか、できなかったのか、もし達成できなかったとしたらそれはなぜか、達成できるようにするにはどうすればいいか、カギは計画にあります。
単に一か月分の目標・計画と記録・報告の併記とどめるのではなく、一つ一つの業務や案件に関してどの目標に対してどのような結果が出たのか、その結果に至った理由は何か、どうしたら改善や修正ができるのか、そういった業務や案件ごとに「目標～計画～結果～分析」をまとめた書き方がなされていれば、評価をされるでしょう。月報のようなビジネス文書には、自分の目標・計画と結果を振り返って検証するだけでなく、一人の目標・計画やその結果・検証を、チーム内や部署内や社内で共有するという役目があります。
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「評価される月報」とはその二つの役割を、果たせる月報に他なりません。その二つの役割を果たせるような書き方で月報を書くことは、あなたの評価にとってもプラスとなることでしょう。さらにそれによってチームの成績が上向けば、さらなる評価の高まりも期待できます。
業務日報のフォーマットは、自由形式のものが多く、書き方が自由であるがゆえ悩んでしまう方も多いようです。動画を再生するには、videoタグをサポートしたブラウザが必要です。≫業務日報のフォーマットは自由形式のものが多く、書き方が自由であるがゆえ悩んでしまう方も多いようです。上司への報告・業務内容のアピールとして書くのではなく、自分が行った業務の記録や課題発見にも役立てることを念頭に書いた方が実用性が高くおすすめです。例文を交えてご紹介します。業務日報は、日々の業務を記録して、上司に一日の業務内容を報告するツールです。報告者の一日の仕事を「見える化」し、上司の目の届かないところでの自分の仕事ぶりを知ってもらうツールです。と同時に、自分が後で自分の仕事を振り返るときの備忘録でもあります。さらにこの業務日報をもとに、上司が部下に仕事の指示を行い、部下が仕事上の課題を上司に相談する、といった上司と部下のコミュニケーションの重要なツールにもなるものです。では、業務日報はどのように書けばよいのでしょうか。フォーマットが決まっている場合には、その定型にそって記述していけばよいのですが、自由形式の場合には自分なりのフォーマットを考えておくと、いちいち時間をとられることなく便利です。だらだらと思いついたままに記述してしまうと、上司にとって読みにくい業務日報となり、上司が業務の問題点や課題を見つけるのに苦労して時間がかかってしまいます。本人があとで読み返す場合にも、だらだらと書いてあると自分でもポイントをつかむのは容易ではないでしょう。そこでフォーマットを決めておけば、項目に沿ってポイントを絞り書いていけばよいので、書くのも楽ですし、何といってもあとで読み返した時に見やすいのは間違いありません。あとから読み返すことや、上司が目を通すことを考えれば、フォーマットを決めておくことだけでなく、長い文章は避けることも大切です。見出しをつけて、短い文章でまとめていくことが、見やすさにつながります。見出しをざっとみるだけで、上司は報告内容の大枠をつかむことができますし、書いた本人もあとで見返した時に、全文を最初から読まなくても、探している箇所を容易に見つけることができるからです。特に、管理部門や企画部門など、業務が定型化しておらず業務内容が多岐にわたる部門においては、業務日報には、あとで読み返す時の便宜上、見出しをつけておくことがおすすめです。そして文章は長くならないよう、簡潔に要点に絞って記述することは、見やすさだけでなく、頭の整理にも役立ち、時間短縮にもなりす。見出しと短い文章にまとめることに留意しましょう。
書き方の例文に記載しましたが、日報で記載することが必要となる項目の一つに「所感」があります。所感とは気付いた点や意見などを意味するものです。この所感の書き方がわからないと悩むビジネスマンは多いです。うまく書くコツはあるのでしょうか。 社内外の研修やセミナーを受けた時、視察・出張に行った時など、社内のリソースを使った成果と知見をシェアするのが「報告書」です。 業務日報のテンプレート一覧と書き方・例文です。業務日報とは、一日の業務にについて上司や上長に報告するための文書です。業務管理・労務管理に役… 例文で見る！わかりやすい業務日報. そして、自分自身の成果と合わせて、月報などの媒体を通してチームの成長への貢献は、あなたの評価にとってプラスに働くことでしょう。月報というのは、自分のメモではありません。他人が見ても「わかりやすい」ということが最重要項目です。パソコンで作成するにも、手書きするにも、他人が見るという前提で、丁寧に見やすい月報を作成する必要があります。いきなり月報を書くことになった場合は難しく感じると思いますが、とりあえずは、わかりやすさを重要視しましょう。わかりやすく書くことができれば、プロセスをしっかり伝えられる良い月報になるでしょう。多くの採用担当者は、あなたの「人となり」を判断する材料として「趣味特技」欄までチェックしています。だから、適切に趣...いまいち難しくてなかなか正しい意味を調べることのない「ご健勝」「ご多幸」という言葉。調べてみると意外に簡単で、何に...「ご査収ください／ご査収願いします／ご査収くださいますよう」と、ビジネスで使用される「ご査収」という言葉ですが、何...選考で要求される履歴書。しかし、どんな風に書いたら良いのか分からない、という方も多いのではないかと思います。そんな...通勤経路とは何でしょうか。通勤経路の届け出を提出したことがある人は多いと思います。通勤経路の書き方が良く分からない...GG M
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