頭の回転の速さは、仕事を早くこなす上でかなり重要なポイントと言えます。頭の回転が速い人は、頭の回転が遅い人に比べて圧倒的に仕事を早くことなすことができます。頭を回転させ瞬時に答えを導き出せるからこそ仕事が早いのです。 次々と業務をこなし、定時になったら颯爽と会社を出ていく。そんな仕事が早い人の後ろ姿をうらやましく眺めたことはありませんか。仕事が早い人に憧れているなら、どんな特徴があるのか知りたいですよね。そこで今回は、仕事が遅い人と何が違うのか、仕事が早いとどんなメリット、あるいはデメリットがあるのかなど、仕事が早い人について細かく解説します。また、仕事が早くなるコツとも言える、仕事が早いのには、やはり理由があります。周りが気づいていないだけで、仕事が早い人は以下に紹介する6つの特徴を知って身につければ、あなたも仕事が早い人の仲間入りができるでしょう。どの特徴も仕事が早くなるのが納得できるものばかりで、業務の効率化にも役立つものもあります。仕事が早い人は、一日単位の仕事の流れによどみがなく、スムーズに物事を進めているように見えます。これは、しっかりとタイムスケジュールを組んで、計画的に仕事をこなしているからです。常に先を見て行動し、次の仕事に必要な資料や、機材、用具の準備・手配などを予め行っているので、無駄な足踏みが起こりません。仕事が早い人は、多くの業務がある時でもパニックになることなくテキパキと早く仕事を進めることができます。その秘訣は、業務に優先順位をつけて対応すること。必ずその日のうちに終わらせなければならないものや、順序的に先にやらなければ他の仕事が進まないものから手を付けていけば、着実に仕事を進められます。仕事が早い人は優先順位を見極めて、重要な業務や先にやるべき仕事を要領よく先に片付けてしまいます。そのおかげで仕事が早い人は、先に物事を進めてから修正をかけていくのが上手です。そのため、やる前から迷ったり悩んだりせず、まず行動します。仕事が早い人は、問題があれば仕事の全てに全力を尽くしていると、消耗も激しいですし、何より時間がかかって効率が悪いです。仕事が早い人は労力をかけるべきポイントにだけ注力し、そうでないところは力を抜いて対応します。まるで楽器の演奏をするかのように、どこに力をかければ良いか瞬時に見抜き、効率よく力を入れたり手抜きしたりできるのが仕事が早い人の特徴です。仕事が早いのは才能があって優秀だからというわけではありません。仕事が早い人は、仕事が早くなるよう日頃から欠かさず努力をしています。知識やスキルが必要な難易度の高い業務を簡単に片付けているように見えますが、仕事が早いのはスキルが高いからで、スキルが高いのはスキルアップを日々行っているから。簡単な話ですが実践するのは非常に難しいことです。仕事が早い人は、多少の業務過多なら物ともせずにこなしてしまうため、残業になることがほとんどありません。どんなに仕事量が多いときでも、きちんと優先順位を考えてタイムスケジュールを組み、リズミカルに効率よく仕事を片付けてしまう対応力を持っています。仕事が早い人は、【参考記事】はこちら▽そこで、ここからは仕事が遅い人の特徴を3つ紹介します。特に繁忙期でもないのに、仕事が就業時間内に終わらない。仕事が遅い人によくあることです。仕事が多いときに終わらないのはもちろんですが、少ない時にも就業時間内に終わらないことがあります。仕事が遅い人も、仕事が遅い人は、注力すべきポイントを見抜くのがあまり得意ではありません。成果に結びつかないようなところに目が行ってしまい、例えば、資料を作成するにもフォントや装飾にこだわって、肝心の中身の文書を打ち込む作業が間に合わなくて手抜きになってしまうなど、本筋でない部分にこだわる特徴を持っています。要領が悪いせいで業務がなかなか進まなくなり、仕事が遅くなってしまうのですね。仕事が遅い人は計画性がないため、段取りの悪さを否めません。先々の仕事のことを考えていないので、事前準備もなく行き当たりばったりに仕事を進めてしまいます。次の仕事に取り掛かろうとして、準備が整っていないことに気づき慌てることもしばしば。これでは効率よく仕事に取り組めません。仕事が遅い人は、【参考記事】はこちら▽仕事が早いのはメリットばかりと言いたいところですが、実はデメリットもないわけではありません。「仕事が早いほうが良いじゃん」と思っていた人は、まずは仕事が早い人のメリットを見ていきましょう。先を見通す計画性、難しい仕事もこなす高いスキルなどをあわせ持っているために、主に会社内の立場や評価においてメリットがあります。仕事が早いと仕事ができる優秀な人物という評価を得やすいのはもちろん、仕事量も多くなるので会社への貢献度も高いですし、業績を積むスピードも同期のメンバーより早くなるはず。職場での信頼も厚く、仕事が早くて自分の業務に余裕がある分、他の人のヘルプに入る機会も多いでしょう。仕事の知識もスキルも高いレベルにあるため、同僚から見ても頼もしい存在です。職場のみんなが頼りにしてくれるので、本人の性格や人間性に問題がなければ円満な人間関係を築けます。残業せずに就業時間通りに会社を出れるのは、仕事が早い人の一番のメリットでしょう。次は仕事が早い人のマイナス面を見ていきましょう。せっかく仕事が早いという長所を持っているのに、場合によっては仕事の早さが活かせないばかりか、ここでは、仕事が早い人のデメリットを3つ紹介します。仕事が早い人は大抵は優秀な人なのでミスもあまりないものです。しかし、ただ「仕事が早いだけ」の人もいて、ミスが多ければ周りから酷評されることに。多くの会社で月給制か年俸制を採用しています。そのため、仕事が早くて人より多く仕事ができるとしても、それが直接的に給料として反映されることはあまりないでしょう。賞与の面で優遇される可能性があるかな、といった程度ですね。そもそも残業しないので、残業代の収入アップも見込めないという悲しい現実があります。仕事が遅い同僚と給料が変わらなかったら、仮に午前中でその日に処理すべき仕事が終わっても、定時が決まっていればその時間まで帰れません。仕事が早く終わってすることがないのに、就業時間いっぱい会社に拘束されるのは大きな時間的損失です。同僚より仕事を早く終えても給料どころか自由な時間も増えない。それなら仕事が早い人をよく観察してみると、確かにここからは、仕事が早い人がよく取り入れている習慣を5つ挙げましたので参考にしてみてください。習慣を真似するだけであなたの仕事も早くなる可能性が高いですよ。仕事を早く進めるために一番重要なことが段取りの良さです。仕事が早い人はきちんと仕事の進め方を計画し、段取りをしっかり決めています。これをほぼ毎日、どんな仕事にも行うのですから、段取りを決めるのが完全に習慣化しているのでしょう。段取りの習慣化ができているからこそ、仕事に必要な文房具や資料などを探すようなことがあれば、ただの時間のロスにしかなりません。年間150時間、1日あたり約35分も探しものに時間を費やしているという調査データもあり、仕事が早い人はデスク周りを綺麗に片付ける習慣があり、探しもののために時間を無駄にすることは皆無。だから仕事が早いのです。進捗チェックはミスを防ぐだけでなく、仕事全体から見てどのくらい進んでいるのかを把握するために大切な作業。経過時間と照らし合わせながらこまめに進捗チェックすると、仕事の段取りやタイムスケジュールを決めている時点で、どのくらいの時間でどこまで進むか見込みを立て、さらには、こまめに進捗をチェックすることを習慣化している人の仕事が遅いわけがありませんよね。現在はメールやチャットなどで仕事上のコミュニケーションを取るのが一般的になり、即時の連絡が可能になりました。仕事が早い人は報告・連絡・相談を自分から行うのにためらうことがなく、レスを返すのも早いです。これは単純な話で、仕事が早い人は、仕事に対するモチベーションが高く、自分のレベルを上げるために日々努力しています。仕事に関する本を読む、資格試験の勉強をするなど、スキルアップのための労力を惜しみません。これは仕事が早い人に憧れて「自分も仕事を早くこなせるようになりたい」と願っている人も多いことでしょう。ここでは仕事を早くするために、どのように生産性を向上させれば良いかという4つの方法を紹介したいと思います。生産性を上げるために、会社に来て最初にやることはToDoリストとタイムスケジュールの作成です。やるべき仕事を書き出して、それぞれどんな段取りで行うのか、何時までにどこまで進めるのか、細かく予定を決めていきます。慣れるまでは時間がかかりますが、毎日やってコツを掴めば10分程度でできるようになります。少し複雑な仕事の予定でも、30分もあれば詳細まで決められるでしょう。やるべき仕事の一つ一つに優先順位をつけるのは生産性の向上に有効です。重要度や即時性を考えて順序よく取り掛かっていきましょう。週単位や月単位でスケジュールを組み、タスクの優先度を毎日検討すべきです。重要度が高いものを後回しにしてしまうと、結局後で集中的に取り組まなくてはならなくなり、その時に他にやるべき仕事にも手が回らない事態を招いてしまいます。生産性を向上させるには時間の管理が大切です。どの仕事にどのくらいの時間を割り振るかの計画をたてるためには、業務ごとの所要時間を算出する必要があります。計画通りに業務をこなしていければ、時間管理が成功すれば、生産性が以前より向上したと同時に、仕事が早くできる人になれたということですね。目標とする人を真似て学ぶのが、一番の近道です。観察するべきは、仕事が早い人と自分との違いです。すぐには真似できないこともあるでしょうが、自分にもできそうなところから真似してみてください。実際に仕事が早い人の動きを真似してやってみることで、仕事が早い人にはいろいろな特徴があり、メリットもあればデメリットもあることがわかりました。ただし、職場において遅い人よりも好意的に捉えられることがほとんどですし、自分自身にとっても仕事が早いほうが良い影響を期待できます。仕事が早い人になりたい人は、仕事が早くなる習慣や生産性を向上させる方法やコツを身につけられるよう努力してみましょう。あなたも仕事が早い人になって、【参考記事】はこちら▽ という意味なので、「仕事が速い」と書いた場合は、「仕事の進行が速い。 短時間に仕事がすみやかに終わっている 」といった意味になります。 「仕事が早い」も「仕事が速い」も同じ読み方ですが、漢字によって意味が違ってくるわけですね～！ 仕事が早い人は基本的に仕事ができる人として認識されやすいですし、実際その通りだと言えます。 先を見通す計画性、難しい仕事もこなす高いスキルなどをあわせ持っているために、主に会社内の立場や評価においてメリットがあります。 日本語には同じ発音で同じような意味を持っていても、正確にはその使い方が異なっているという言葉がいくつもあります。現在はパソコンや携帯電話でのメールでも、同じ発音をする言葉にはその候補と共に意味も出るので間違いにくくなっていますが、どこで自分の持っている知識だけで文章を書かなくてはいけないという状況になるのかわかりません。それに一定の年齢に達すれば知っていて当たり前と捉えられてしまうため、その意味を曖昧に覚えている言葉というのは機会があるなら覚えておいて … 最新のトレンドを知るなら、ここをチェック
「巧遅は拙速に如かず」と言います。 拙速とは、つたなくても速いことであり、巧遅とはたくみでも遅いことです。 つまり、完璧でなくとも「仕事が早い」にこしたことはないという意味です。 ビジネスの現場でそれを理解し実践できている人は少ないです。
すぐれたビジネスパーソンの形容詞のひとつに、「仕事がはやい」というものがあります。 確かに、仕事がはやい人は「できる人」というイメージを持たれやすいと思います。 ところで、「はやい」という言葉を漢字で書くと、 「速い」 と 「早い」 仕事の早い人は、相手の要求レベルに合わせて必要最低限のエネルギーで仕事を完成させます。 仕事が早い人はデスクトップやフォルダがきちんと整理されている 仕事が早い人は例外なく、pcのデスクトップがスッキリしています。
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