システム開発におけるプロジェクトでは、規模が大きくなればなるほど、いや実はちいさくても小さいなりに標準化は必要です。 今回はその ... 山田 純一(やまじゅん)大手ITベンダーでオブジェクト指向を日本に導入。トヨタ系IT企業でトヨタのシステム共通基盤を開発。50代でその経験を活かしたITコンサル、トヨタ式問題解決で世の中に貢献しようと独立。(株)シンプルワンソフト 代表取締役 2018/08/21(最終更新日:2020/06/24)ビジネスにおいて「進捗状況」の共有は必須。進捗状況を報告する際、上司に「進捗状況報告書」の提出を求められた経験がある人も多いのではないでしょうか。ビジネスでは報告・連絡・相談が重要だとされています。しかし、「進捗の何を報告したらいいのかわからない」と悩む人も多いでしょう。進捗報告は単に今行っている仕事がどのくらい進んでいるのか、進んでいないのかを把握するだけのものではありません。プロジェクトリーダーや上司は、プロジェクトに問題がないのか、調節が必要ないのか、常に複数メンバーの仕事の状況を知っておく必要があります。進捗は口頭で伝えるのではなく、では、進捗状況報告書では何を伝えたらいいのでしょうか。進捗状況報告書の中でメインとなるのが「進捗状況の内容」です。どんな報告をする時にでも、抽象的な報告を避けるためにも、進捗状況報告書では仕事の内容をあなたが、進捗報告書を提出される立場だとしましょう。進捗状況を報告する際、作業の遅れやトラブルなど仕事をしている人であればミスは誰でも経験するでしょう。ミスをした場合には、できるだけ上司の耳に入れたくない気持ちはわかります。上司に報告をする頻度として最も適切なのが、自分でも 【関連記事】U-NOTEをフォローしておすすめ記事を購読しよう引用・参考文献・参考URLの正しい書き方:プレゼン資料の「参考文献リスト」作成時の注意点とは?【敬語の意味・違い】承知しました/了解しました/かしこまりました/了承しました誠意が伝わる「謝罪文・お詫びメール」の書き方と例文8選|件名・締め、社内・お客様など事例別エアコンのタイマーが点滅しているとき何が起きている?【例文】初めての相手・取引先に好印象!ビジネスメールの挨拶文の書き方ホリエモンチャンネルから人気記事をピックアップ堀江貴文が語る「新たな働き方」特集! 日本の古い“ワークスタイル”に警鐘を鳴らす知っておきたいビジネスマンの基礎知識マナーを総まとめ! ビジネスメールの送り方特集この夏は、マナーを守った挨拶を。丁寧な季節の挨拶の送り方とは大切な人に送りたい暑中見舞い特集“トレンド”を履きこなせ。人気沸騰中! 今履きたい、コーデしたいスニーカー特集モテるビジネスマンはスーツ姿で魅せる。おしゃれなスーツのコーディネート特集!CATEGORYARCHIVESCOMPANY ビジネスにおいて「進捗状況」の共有は必須。進捗状況を報告する際、上司に「進捗状況報告書」の提出を求められた経験がある人も多いのではないでしょうか。本記事では、進捗状況報告書の持つ意味と … このプロジェクト追跡管理テンプレートでは、プロジェクトの全情報を管理し、追跡し、更新できるとともに、プロジェクトがどのように進捗しているかを理解すること … わかりやすい報告書を作成するポイントは、『誰に』、『どんな目的で』報告するのかをあらかじめ想定しておくことです。そして、起きた事実をそのまま伝えることが求められているのか、または改善案や提案を加えることを求められているのか、そこを見極めて項目を削ったり、付け加えたりすると良いでしょう。要点を押さえた報告書作成のポイントをご紹介していきます。 今回は、プログラミング独学でつまずくポイントとその克服方法についてです。 プログラミングを独学である程度の規模のものを開発すると ... プログラミング勉強して将来に活かそうと思っているんだけど、第四次産業革命とか耳にするし時代がかわってしまうのかなぁ? 将来のため ... 資料は紙一枚でって、実際にはどんなフォーマットになるの? いろいろなパターンがあるから、今日はそれを紹介しよう。 長い資料をたく ... 2020年から小学校にプログラミング教育が導入されているということもあり、子供向けにプログラミングができるように開発された、SC ... プログラミング言語ってたくさんあって、結局何を勉強したらいいかわからないんです・・・ では、今回はさまざまなプログラミング言語は ... Copyright© SIMPLEONE BLOG , 2020 All Rights Reserved. 進捗管理表は、プロジェクトごとに作成する必要があります。別プロジェクトに移行したときでも使えるようにするためにも、なるべく シンプルなシートをテンプレートとして作成しておく ことがおすすめ … 数々のプロジェクトを担当して、自分でも進捗報告は数限りなくしてきたし、何度も報告もしてもらいました。今回は、報告のやり方についてです。考え方としては、。 自分のやったこと、ではありません。つまり、計画通りなのか、遅れていないのか。遅れているとしたら対策はあるのか。何か今後プロジェクトを進めるにあたって障害になるような課題はないのか。課題があるとしたら、その課題に対して、自分たちができることはないのか、またはやってほしいことはないのか。プロジェクトは、現場で作業をしている人たちは、頑張っているのですが、加えてリーダーやマネージャー、お客様も含めて全員が一丸となって実施するものです。ちゃんとしたリーダー、マネージャー、そしてお客様も、それぞれの役割に応じて、自分のプロジェクトという意識でプロジェクトにかかわっていると思います。「実際は自分たちがやっていて、上は何もやっていない!」そんな風な言葉を耳にしたことが何度かあります。もしそうだとしたら、その人がうまく報告をできていない。もっといえば、上手に上位をまきこんでプロジェクトを進めることができていない、のです。” 大規模プロジェクトで、一部のブロック(チーム)のリーダーをやっている立場であれば、プロジェクト名(ブロック名)とか、複数会社で推進しているプロジェクトで、会社代表の報告あれば、プロジェクト名(担当範囲:会社名)とかになります。ようするに、この進捗報告の示す範囲を明示することが大切です。ここで注例えば、4/13-17 (月曜から金曜)の報告書で、金曜日の昼から報告の場があるなどという場合もあると思います。そのような場合には、作成日という項目を別にもうけて明示しておいた方がいいでしょう。大日程か、プロジェクトの規模により中日程程度のスケジュールを記載すると一目で進捗状況の把握が可能になります。個人の報告範囲であれば、日単位のWBSでの報告がいいし、報告書として1枚に一体化するのが二度手間になるのであれば別紙にまた、ようするにこの欄は、言葉だけでは伝えきれない部分を自分が担当したプロジェクトでは、このような形で表現して報告していました。会社代表、A、Bの2ブロックを担当、製作フェーズの中盤という例で書いてみます。【総括】▲2日遅れ(実績: 220機能 /予定: 222機能/ 総数: 444:▲2P)総括としては、数行でわかるように伝達するのがポイントになります。【個別状況】報告相手によっては、実施内容についてもっと知りたいという場合もありますので、相手によって記載内容は変更が必要ですが、プロジェクトに対して、「プロジェクに対して、と定義しておきます。例えば、2か月後の開発開始までに開発するための環境をつくって開発者が使えるようにする必要があるとします。これは解決すべき課題で、実際に開発がはじまっているのに開発環境が準備できていないとしたら、問題です。課題や問題は一覧で管理して担当者と期限を決めて管理していく必要があります。プロジェクトを進めていくとこのような課題はたくさん出てきますが、それをすべてここの欄に記載するかというとそうではなくて、記載するとしたら、プロジェクトを左右するような大きな問題、報告者相手に直接関係があるような課題を記載して報告をするのが基本です。ただし、問題・課題はプロジェクト内で共有しておくのが円滑なプロジェクト運営のポイントになりますので、必要に応じて課題共有の場はつくってコントロールしてください。ここは、お客様だったら、要件をいついつまで提示してください(そうじゃないと遅れるよ)とか、プロジェクトマネージャーに対してなら、「●●の技術者がいなくて問題解決ができないので、技術サポートをつけて」とか、プロジェクトはみんなでやっているものですので、報告相手にも対応してもらうようにお願いする欄になります。 健全なプロジェクト運営ができるように、プロジェクトの組織づくりと、お客様との関係が築けるといいですよね。進捗報告は、その第一歩になります。 これまでの自分の経験やノウハウをもとに、プロジェクトのコンサル、ご支援/PMO、プロジェクトマネージャの育成などを実施しております。本記事をお読みいただき興味の湧いた方、支援ご希望がある方など、遠慮なく下記よりご連絡いただけると幸いです。 プロジェクトのご相談 問題解決のご相談 その他 お問合せ・ご相談 また、プロジェクトでは、業務管理だけではなく、スケジュールやお金も管理する必要があります。 予算表や請求書など、 プロジェクトに使えるテンプレートも合わせてご紹介します。 Excel(エクセル)のタスク管理テンプレート集 業務の管理【個人向け】 トヨタの問題解決といったら、これが代名詞になってます「なぜなぜ5回」。 確かに在職していたときは、普通に「なぜなぜ5回」と聞きま ... システム開発のプロジェクトでは、標準を用意しておくことが成功につながります。 今回は、下流工程(設計・製作・テスト)の標準につい ... プログラミングをするには、プログラムを書くためのエディタが必要です。 自分にあったエディタを使い、使いこなすことでプログラミング ... 世の中ではシステム開発が進み、数多くのシステムを保守されています。 今回はそのシステムのマイグレーション(老朽更新、移行)に潜む ...
プロジェクトの進捗報告のテキスト 2xx1年4月26日 節電プロジェクト進捗報告 プロジェクトマネージャー 設備課 山田 太郎 1.プロジェクト目標 2xx0年下期から2xx1年下期の3期で電力使用量を50%削減す …
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